Bestem hva kontrollen skal fange. Språkvask kan rette formuleringer, men bekrefter ikke at beregningen eller anbefalingen holder.
Sjekkliste før levering
- Stemmer tallene med kilden og den oppgitte perioden?
- Kan viktige beregninger gjentas?
- Er fakta skilt fra antakelser og vurderinger?
- Svarer dokumentet på den bestilte oppgaven?
- Er usikkerheten forklart der den faktisk påvirker konklusjonen?
- Er feil versjon, kundedata eller uvedkommende kommentarer fjernet?
Eksempel på en kontroll som finner noe
En rapport viser at marginen steg fra 20 til 25 prosent. Kontrolløren ber om beregningsgrunnlaget og oppdager at kostnadsutvalget ble endret mellom periodene. En korrekturlesing ville ikke nødvendigvis funnet dette. Rett sammenligningen eller forklar forskjellen før anbefalingen sendes.
Sett av tiden i tilbudet og prosjektplanen. Hvis gjennomgangen skjer etter at kunden har fått dokumentet, er den blitt feilretting hos kunden i stedet for en leveransekontroll.
Bruk leveransebeskrivelsen som sjekkliste for omfang. Ved eksternt arbeid må underleverandørbestillingen gi plass til samme kontroll.