Lag én kort rad per aktivt prosjekt. Neste medarbeider bør kunne se hva som haster, hva kunden er lovet og hvem som kan godkjenne en endring.
| Felt | Eksempel |
|---|---|
| Neste leveranse | Presentasjon av rapport fredag |
| Uavklart | Kunden må velge mellom alternativ A og B |
| Kundekontakt | Avtalt prosjektkontakt og bestillerrolle |
| Økonomi | Tillegg bestilt; fakturering etter levering |
| Dokumenter | Lenke til riktig prosjektmappe og versjon |
Bruk et sted virksomheten styrer. En lenke som kollegaen ikke har tilgang til, er ikke en ferdig overlevering. Del bare informasjon som trengs for oppgaven.
Prøv én kundesak før fraværet
Be kollegaen finne siste bekreftede leveranse og neste frist. Kan personen svare på en forespørsel om ekstraarbeid, eller vet vedkommende hvem som kan godkjenne det?
Skill teknisk tilgang fra myndighet til å love pris eller tid. Kundeansvar må være oppdatert.
Marker arbeid som er klart til faktura, og arbeid som fortsatt er ufakturert med en grunn. Da trenger ikke fakturakjøringen stoppe fordi én prosjektleder er borte.