Beregn først forventet tidsbruk og direkte kostnader. Deretter prøver du en variant med mer arbeid. Hvis noen få ekstra timer velter lønnsomheten, trenger du en bedre avgrensning eller en annen pris.
Regneeksempel
Et tilbud på 80 000 kroner eks. MVA har 10 000 kroner i direkte kostnader. Ved 50 timer er restbeløpet 1 400 kroner per time. Ved 60 timer blir det omtrent 1 167 kroner. Beløpet skal dekke egne timer og øvrige kostnader.
Skriv ned hva estimatet bygger på: datagrunnlag, antall møter, antall versjoner og kundens frister. «Én analyse» kan bety alt fra en gjennomgang av ferdige tall til uker med datainnsamling.
Fire punkter i tilbudet
- Hva kunden mottar, i hvilket format og til hvilken dato.
- Hva kunden må levere, og når.
- Hvordan feil og avtalte revisjoner håndteres.
- Hva som regnes som en endring som må prises separat.
Et uklart datagrunnlag kan egne seg for en betalt kartlegging før hovedprisen settes. Ikke pakk ubegrenset ukjent arbeid inn i et lite risikopåslag og kall oppdraget ferdig priset.
Bruk leveransebeskrivelsen og prosjektkalkulatoren. Etter levering kontrollerer du etterkalkylen.
Sammenlign beløpet per time med timeprisen som skal dekke årskostnadene. Skal kunden få prisavslag, beregn rabattens utslag på oppdraget før tilbudet sendes.