Del nødvendig årsinntekt på timer du faktisk kan fakturere. Ikke del årskostnadene på alle arbeidstimene hvis salg, tilbud, administrasjon og faglig arbeid også skal dekkes.
Formelen
Nødvendig timepris = (årlige kostnader + ønsket overskudd) ÷ fakturerbare timer.
I et regneeksempel har selskapet 1 200 000 kroner i årlige kostnader og ønsker 150 000 kroner i overskudd før skatt. Nødvendig omsetning er 1 350 000 kroner. Kostnadene må inkludere det selskapet faktisk skal betale: blant annet lønn og arbeidsgiverkostnader der det er aktuelt, programvare, lokaler, forsikringer og kjøpte tjenester.
Anta 1 600 tilgjengelige arbeidstimer etter fravær og ferie i den valgte planen. Med 70 prosent faktureringsgrad blir det 1 120 fakturerbare timer.
1 350 000 ÷ 1 120 = omtrent 1 205 kroner per fakturerbar time, eks. MVA.
Samme kostnader, ulik faktureringsgrad
| Faktureringsgrad | Fakturerbare timer av 1 600 | Nødvendig timepris |
|---|---|---|
| 60 % | 960 | 1 406 kr |
| 70 % | 1 120 | 1 205 kr |
| 80 % | 1 280 | 1 055 kr |
Dette er et kostnadsregnestykke, ikke en markedspris. En høyere planlagt faktureringsgrad gjør kalkylen penere uten å skape kunder eller frigjøre tid. Bruk egne historiske timer når du har dem.
Timepriskalkulatoren lar deg endre alle forutsetningene.
Unngå å telle samme tidsreduksjon to ganger
Hvis tilgjengelige timer allerede er redusert for ferie, skal ferien ikke trekkes fra igjen i faktureringsgraden. Skriv hva nevneren inkluderer når du rapporterer prosent. Ellers kan to personer begge rapportere 70 prosent og mene forskjellige ting.
Skill også plan fra oppnådd pris. Ved fastpris kan alle timer være nyttige, men kunden betaler samme sum selv om leveransen tar lengre tid. Bruk prosjektets etterkalkyle for resultatet.
Hva skal du gjøre med et for lavt regnestykke?
Undersøk pris, direkte kostnader, oppdragsomfang og faktisk fakturerbar kapasitet hver for seg. Å kutte faglig arbeid uten å undersøke konsekvensen kan gi mer feilretting senere. En kundeavtale med lav timepris kan likevel være verdifull hvis den gir forutsigbart volum og lite salgsarbeid; det må synes i tallene.
Altinn forklarer kalkulasjon. Hvis du trenger hjelp til å hente kostnadsgrunnlaget fra regnskapet, kan Aiak være aktuell.