Delfakturering bør bygge på en avtalt betalingsplan og riktig dokumentasjon. Det kan være leverte deler av prosjektet, timearbeid i en periode eller en annen ordning som er tillatt for oppdraget. Faktureringstidspunkt og regnskapsmessig inntektsføring må vurderes hver for seg.
Eksempel på prosjektoversikt
| Del | Avtalt beløp eks. MVA | Utløsende leveranse | Fakturastatus |
|---|---|---|---|
| Kartlegging | 30 000 kr | Avtalt kartlegging levert | Klar for kontroll |
| Hovedleveranse | 50 000 kr | Avtalt rapport levert | Ikke levert |
| Oppfølging | 20 000 kr | Avtalt oppfølgingsmøte | Ikke gjennomført |
Eksemplet er en betalingsstruktur, ikke en generell tillatelse til å fakturere før levering. Altinns regnskapsveiledning er et utgangspunkt for kravene.
Før hver del faktureres
Kontroller leveransen, kundens bestilling, beløpet og hva som allerede er fakturert. Den siste fakturaen må ikke gjenta hele prosjektprisen dersom tidligere deler er betalt eller fortsatt står ubetalt.
Registrer uenighet som en egen sak, med hvem som følger den opp. Ikke endre en tidligere faktura ved å skrive over dokumentet. Rettelse må skje med korrekt dokumentasjon.