Etterkalkylen skal vise forskjellen mellom tilbudet og gjennomføringen. Bruk alle timer som gikk med: møter, produksjon, kvalitetssikring, prosjektledelse og feilretting.
| Post | Tilbud | Faktisk |
|---|---|---|
| Prosjektpris, eks. MVA | 100 000 kr | 100 000 kr |
| Direkte prosjektkostnader | 10 000 kr | 20 000 kr |
| Samlet timebruk | 60 timer | 80 timer |
| Restbeløp per time | 1 500 kr | 1 000 kr |
Restbeløpet skal fortsatt dekke egne timekostnader og øvrige kostnader som ikke er trukket fra. Det er ikke automatisk overskudd.
Del avviket i årsaker
I eksemplet kom både en høyere direkte kostnad og flere timer. Undersøk dem separat. Var underleverandøren dyrere enn antatt? Tok kvalitetssikring lengre tid? Ble det gjort ekstraarbeid som ikke ble bestilt?
Knytt timer til noen få aktiviteter. «Prosjekt A, 80 timer» gjør det vanskeligere å lære enn en fordeling på produksjon, møter og retting. Men ikke lag flere koder enn teamet faktisk klarer å bruke jevnt.
Endre neste tilbud
Velg ett tiltak som følger av avviket: mer realistisk estimat, tydeligere avgrensning, annen underleverandørpris eller betalt endring. Ikke øk alle framtidige priser vilkårlig hvis feilen gjaldt ett bestemt leveranseledd.
Prosjektkalkulatoren gjør tallberegningen. Leveransebeskrivelsen og endringsbestillingen er stedene du endrer praksis.