En brukbar timelinje viser dato, prosjekt, aktivitet, tidsbruk og en beskrivelse som forklarer arbeidet. Marker også fakturerbarhet etter avtalen. «Diverse, 7,5 timer» er vanskelig for både prosjektleder og kunde å kontrollere.
Skill godkjenningene
| Godkjenning | Hva den bekrefter |
|---|---|
| Medarbeiderens innsending | Timene er registrert og beskrevet |
| Prosjektlederens kontroll | Riktig prosjekt, aktivitet og intern behandling |
| Kundens eventuelle kontroll | Det kunden skal godkjenne etter avtalen |
Ikke la ett grønt godkjent-felt bety alle tre. Et internt kontrollert tillegg kan fortsatt mangle kundens bestilling.
En enkel ukentlig rutine
Medarbeider fører og sender timer. Prosjektleder retter feil kode eller uklar beskrivelse mens arbeidet er ferskt. Fakturaansvarlig får deretter en liste over det som er klart og det som venter, med årsak.
Ved fastpris føres også timer som ikke faktureres enkeltvis. De trengs til etterkalkylen. Ikke merk alle slike timer som verdiløse bare fordi fakturamodellen er fast pris.
Sett en ansvarlig på timer som blir liggende. Ufakturert arbeid viser hvordan listen kan brukes før fakturakjøring.