Vis minst tre nivåer: bestilt arbeid, sendte tilbud og andre muligheter. Ikke legg alle inn som om de sikkert blir fakturert i samme måned.
Eksempel for neste måned
| Mulighet | Beløp | Status | Kapasitetsbehov |
|---|---|---|---|
| Kunde A | 80 000 kr | Bestilt | Avtalt leveranse og timer |
| Kunde B | 60 000 kr | Tilbud sendt | Reserve hvis bestilling kommer |
| Kunde C | 100 000 kr | Første samtale | Ikke disponert som sikkert arbeid |
Du kan lage en sannsynlighetsvektet prognose, men behold de opprinnelige statusene. En vektet sum på 150 000 kroner betyr ikke at du har en kunde som skal betale akkurat det beløpet.
Tre datoer som ikke er like
Forventet bestilling, levering og bankinnbetaling kan ligge i forskjellige måneder. Kapasitetsplanen trenger leveringsperioden. Likviditetsplanen trenger forventet betaling etter fakturering og betalingsvilkår.
Sjekk også om tilbudene bruker samme nøkkelperson i samme uke. To muligheter kan begge være sannsynlige uten at selskapet kan levere begge samtidig.
Se ledig kapasitet og rammeavtaler. Oppdater prognosen når kunden faktisk endrer status, ikke ved å flytte samme håpefulle beløp én måned fram hver gang.