Velg tre representative prøveoppdrag: én timeavtale, én fastpris og én månedsavtale. Bruk fiktive testdata og skriv hva som skal skje før leverandøren demonstrerer løsningen.
| Test | Forventet resultat |
|---|---|
| Godkjente timer | Riktig kunde, pris og fakturagrunnlag |
| Fastpris med flere brukte timer | Samme avtalepris, men synlig tidsavvik |
| Retainer med tillegg | Månedsramme skilt fra godkjent ekstraarbeid |
| Feil overføring | Ingen blind ny faktura eller dobbeltregistrering |
| Korrigering | Sporbar forbindelse til opprinnelig dokument |
La dem som faktisk skal føre timer og sende faktura delta. En lederdemo kan overse at ukentlig kontroll krever mange manuelle operasjoner.
Undersøk historikken
Finn ut hvordan gamle fakturaer, åpne krav, prosjektkostnader og avtaler skal være tilgjengelige. En import av kundenavn er ikke en komplett overgang. Bestem også hvor nye timer føres i bytteperioden.
Noter feil, ansvarlig og frist. Gi noen myndighet til å utsette innføringen hvis kritisk fakturering eller historikk ikke fungerer. Se systemkartet og månedsavslutningen.